Повестка дня для нового проекта
Обстоятельное объяснение повестки дня для Вашего нового проекта помещает Вас на кратчайший путь к успеху.
Все проекты требуют хорошего планирования. И начало новой редакции делает тот план реальностью. Повестка дня предоставляет человеку здравый смысл по основным элементам Вашего плана. Суммируйте центральную цель, исполнительный план и ожидаемые результаты. Потраченное время, чтобы написать повестку дня для нового проекта увеличит Ваши возможности для успеха в долгом пути.
Рассмотрите свою цель
Первый пункт повестки дня должен рассмотреть Вашу цель. Суммируйте обстоятельства, которые привели к Вашему проекту. Выдвиньте на первый план важность, включая то, как Ваша компания извлечет выгоду. В некоторых случаях Ваша цель состоит в том, чтобы просто избежать отрицательных результатов, если никакие меры не приняты. Например, компания среднего размера, которая глубоко насыщала ее текущий рынок домашней реконструкции, могла бы определить новые рынки для расширения, таким образом, это может помешать прибыли застаиваться. Написание четкой цели Вашего проекта и объема воздействия поможет штату поместить их усилия в надлежащий контекст.
Рассмотрите своих игроков
Рассмотрите имена, названия, обязанности и уровни усилия персонала, у которого будут роли в Вашем проекте. Некоторые из этих людей непосредственно осуществят действия. Другие, включая директора, будут управлять процессом. Поощрите сильные рабочие отношения среди членов команды, установив графики, протоколы связи, линии власти. Разработайте диаграмму, которая, подобна структуре организации, отражает структуру штата и поток отношений.
Фазы набора для действий
Действия обычно описываются в фазах. Продолжая более ранний пример, в фазе один, Ваши исследования возможности сбыта, такие как проведение фокус-групп, маркетинговые исследования, будут важны. После того, как члены команды достигли согласия по самым практическим вариантам в фазе два, команда проводит дополнительное исследование о конкурентах рынка, спроектировал требование и непринужденность входа. Более поздние фазы включают потребности в капитале оценки, тестирование выполнимости новых продуктов и услуг, развития предварительного маркетингового плана и оценки результатов проекта. Включайте график времени с датами начала и даты окончания всех действий.
Результаты
Определите знание, продукты или услуги, что Вы надеетесь получить после инвестирования значительного времени и ресурсов. Ваше воздействие могло бы также включать поставленные задачи – такие как сотрудники, производящие определенный объем или качественный уровень в их продукции. Поскольку Вы обрисовываете в общих чертах результаты проекта, помните неблагоприятные факторы. Они включают предположения, которые Вы сделали и другие вещи, которые могли угрожать Вашему успеху. Вы, возможно, должны были бы изменить свой план, включив в него действия, которые уменьшат отрицательные эффекты.